Mon Kakeibo de juillet à décembre 2011

un Kakeibo, kesako ?
c'est une sorte d'agenda qui sert également de carnet de comptes aux japonaises.

Voici ce que Dominique Loreau en dit dans un de ses ouvrages: « Bon nombre de ménagères japonaises tiennent avec le plus grand sérieux un kakebo (livre de comptes) dans lequel elles inscrivent au jour le jour , non seulement leurs sorties et entrés d’argent, mais des recettes de cuisine vue à la télé, leur disputes conjugales (pour donner des faits précis lors de conflits, ces traces faisant office de preuves légales en cas de divorces!), les visites chez le médecin (excellent moyen de garder trace de l’évolution de certaines maladies), chez le coiffeur, les cadeaux reçus ou faits, etc. (...) Le kakebo leur apporte le meilleur contrôle possible de leur vie matérielle, maritale, familiale et sociale, mais aussi de la manière de gérer leur temps, de s’octroyer de vrais moments de loisirs (...)." (extrait de "L'art des listes, simplifier, organiser, enrichir sa vie)

Pourquoi, comment ?

J''ai eu vent de cela en consultant le forum de la simplicité volontaire. Alors j'ai fouillé sur le Net, trouvé des photos, des explications en tapant Kakebo et kakeibo (je ne sais pas quelle orthographe est celle officiellement reconnue). J'ai trouvé une nana qui vend celui qu'elle a fait elle-même link et trouvé aussi quelques images de celui fait par Dominique Loreau (vendu dans les librairies). ET puis enfin la rencontre avec un blog,celui de Suzanne :link
où je pique l'idée de me faire moi-même mon propre Kakeibo, adapté à mon style et à mes besoins.

Bah oui, j'ai un agenda scolaire qui n'est guère pratique, du moins pas adapté à ma vie de maman, étudiante et rêveuse. J'ai aussi une organisation financière qui m'oblige à une rigueur quotidienne.
J'ai fait des battements de cils au Zhom pour le convaincre de m'aider dans cette aventure car, comment dire.... l'informatique et moi....bah on est pas copains !
Alors malgré sa fatigue (bah oui je choisis le mois où il bosse comme un malade pour vouloir le faire) il m'a montré comment utiliser Publisher et surtout m'a accompagné dans l'élaboration des pages, peaufinant chaque page. car s'il est entendu que je suis nulle en informatique, je n'en suis pas moins exigente !
Donc, une semaine plus tard me voici avec MON kakeibo, celui qui me ressemble !

En détail:

Alors il a biensûr en couverture Mon voisin Totoro. le Kakeibo normal fait une année mais j'ai besoin de tester l'efficacité du mien alors je l'ai fait pour finir l'année civile, et il est déjà bien gros ! c'est donc un format A4.

Ensuite, la première page comprenant un tableau prévisionnel pour noter, mois après mois, les cadeaux à prévoir, les idées cadeaux, les taxes et factures, ainsi que les montants divers (par exemple loisirs). en bas de page un calendrier, pour avoir une vue d'ensemble des jours et mois.

Puis, il y'a une page de coloriage KIKI la petite sorcière.Comment ça vous ne saviez pas que je suis fan des productions Ghibli ????? Et que je suis une toujours une gamine dans l'âme ??? bah voilà ! Cette page me permet d'ajouter mes coordonnées et infos pratiques, et puis les coloriages j'adore ça, donc j'en ai ponctué mon Kakeibo, un à chaque fin de mois, de quoi me détendre mais aussi me rappeler de faire le bilan mensuel de mes comptes. Alors ça va n'interesser personne mais j'ai choisi un coloriage kiki la petite sorcière, un de poupées Kokeshi, un Gryffondor, un Totoro, un Fée Clochette, un Arrietty le petit monde des chapardeurs, et enfin un Bisounours.

Pour en revenir au contenu "sérieux",cette page s'appelle "la compta Gloups!"
C'est un tableau qui comporte en lignes les entrées et sorties d'argent qui interviennent mensuellement : paye, caf, apl, téléphone, edf, assurances, loyer, mutuelle, Amap...
et en colonne, par mois, une case pour cocher quand le montant est prélevé et d'en noter la somme.Comme je consulte mes comptes en ligne, je peux suivre de près ce qui reste à payer.
C'est déjà une organisation que j'avais sur un cahier, l'avantage ici c'est d'éviter de multiplier les supports, et l'aspect moins "bidouillage" que mon cahier.

Enfin, j'ai les semaines qui se suivent, 2pages = 1 semaine. J'ai imprimé sur des papiers de couleurs, du coup je peux identifier facilement les différentes semaines. Par exemple, cette semaine est verte !
Sur la première page, nous avons à gauche un espace "à faire cette semaine", au centre les jours du lundi au jeudi, et à droite un tableau pour noter les dépenses au jour le jour.

Chaque jour comporte 4 cases: "mes rendez-vous" pour ce qui me concerne, "au boulot!" pour noter les devoirs de fac, les trucs à faire pour l'asso, mais aussi les projets perso comme la couture, "la Tite famille" pour noter l'agenda des petiots et de Zhom et enfin une case "pensées/ émotions" pour arriver à faire le travail émotionnel demandé par mon thérapeute en TCC.

Le tableau des dépenses comporte les colonnes suivantes : quoi donc (de quel achat s'agit-il), courant (si cela rentre dans le budget alimentaire/domestique mensuel), extra (pour ce qui n'y rentre pas), enfants, santé, voiture et enfin une colonne "mode". Et non je n'ai pas prévu un poste de dépenses pour des fringues et des accessoires (snifffff) mais cela me permet de noter comment j'ai réglé les achats (mode de paiement donc!) cb, chéque, liquide, paypal, virement.
J'ai donc commencé lundi, et, comment dire, je comprends mieux comment je fais pour être juste juste au niveau sous. J'apprécie toutefois de pouvoir diviser un même achat dans plusieurs colonnes, exemple: j'ai fait un tour à Carrefour (j'y vais tous les 4/5mois), j'ai acheté des trucs alimentaires mais aussi des bottes de pluie pour les Titis. du coup j'ai pu diviser la note pour mettre ce qui rentre dans "courant" et ce qui rentre dans "enfants".

Sinon, la 2ème page de semaine comporte une colonne à gauche nommée "post-it" pour éviter de noter tout sur tout plein de papiers que je perds ! au centre les jours restants + bilan. ET toujours à droite un tableau de dépenses.

Je précise que mes pages ne sont pas imprimées resto/verso mais d'un seul côté car j'ai besoin de beauuuuuuuuucoup de place pour écrire, et je voulais être sûre de ne pas en manquer. ça me permet d'ajouter des notes, de coller des souvenirs... comme un genre de journal intime en fait.

DOnc voili voilou ma présentation très détaillée de mon Kakeibo que z'aimmmmmeeeeee !
ça vous plaît ?
bizzzz